Klantopvolging
Alle klantgegevens, contactmomenten en opvolgacties samen.
Voor kantoren en bedrijven
Klantopvolging, dossiers en workflows op één plek.
Gekoppeld aan uw mail en agenda, zodat niets meer buiten uw dossier blijft.
- Data blijft bij u documenten in uw eigen opslag
- Gehost in de EU eigen software, Europese servers
- Outlook & Gmail mail en agenda gekoppeld
Wat STUFIN doet
Eén platform voor uw klanten en dossiers
Verspreide notities, losse lijsten en mails die in één inbox blijven hangen kosten tijd. STUFIN brengt klantopvolging, dossiers en interne workflows samen op één plek, gekoppeld aan de mail en agenda die u al gebruikt.
Dossierbeheer
Elk dossier met status, documenten en deadlines op één plek.
Gekoppeld aan uw mail en agenda
Mails en afspraken komen bij het juiste dossier terecht.
Past bij wat u al hebt
Naast de software die u al gebruikt
STUFIN vervangt uw makelaars- of dossiersoftware niet. Het koppelt aan wat uw team dagelijks gebruikt en brengt de opvolging per dossier samen.
Outlook / Microsoft 365
Mails en afspraken komen bij het juiste dossier. Uw team blijft in de eigen mailbox en agenda werken.
Gmail / Google Agenda
Dezelfde koppeling voor kantoren die met Google werken.
Uw eigen opslag
Documenten blijven waar ze nu staan, zoals in Google Drive. STUFIN toont ze bij het juiste dossier zonder ze zelf te bewaren.
Zo werkt het
Van losse mails naar één overzicht per dossier
Benieuwd hoe dat eruitziet? Bekijk een voorbeeld-dossier met fictieve gegevens.
-
01
Mails en afspraken komen bij het dossier
Wat binnenkomt via Outlook of Gmail, staat bij het juiste pand of de juiste klant.
-
02
Per stuk ziet u de status
Binnen, opgevraagd of ontbreekt: u ziet meteen wat er nog nodig is.
-
03
Het team weet wie opvolgt
Elke volgende actie heeft een naam en een datum, ook als een collega afwezig is.
Voor wie
Voor kantoren en bedrijven die met dossiers werken
STUFIN is er voor de administratieve kant van kantoren en bedrijven: vastgoedkantoren, accountants, notarissen en de administratie van andere bedrijven. Overal waar klanten, dossiers en deadlines samenkomen.
STUFIN vervangt niet al uw software. Het is de centrale plek voor uw klanten en dossiers, gekoppeld aan wat u al gebruikt.
- Klantgegevens en dossiers samenbrengen
- Mails en afspraken bij het juiste dossier
- Minder manuele tussenstappen in het team
Herkenbaar?
Problemen die we oplossen per sector
Elk kantoor is anders, maar in de administratie keren dezelfde knelpunten terug.
Vastgoedkantoren
Attesten, keuringen, kandidaten en bezichtigingen lopen via mail, telefoon en agenda door elkaar. Eén dossier per pand met een status per attest geeft het team overzicht tot aan de akte.
Accountants
Documenten van klanten komen binnen via mail, post en uploads. Met een vaste status per dossier ziet u meteen welke stukken nog ontbreken.
Notarissen
Dossiers lopen over weken en betrekken meerdere partijen. Eén dossieroverzicht met deadlines en opvolgacties voorkomt dat een stap vergeten wordt.
Klanten
Onze eerste klant
FAQ
Veelgestelde vragen
Waar staan onze klantdossiers?
Bij u. Uw documenten blijven in uw eigen opslag, zoals Google Drive. STUFIN haalt ze daar op in plaats van ze zelf te bewaren. Het platform zelf is eigen software en draait bij een Europese hostingpartij op servers in de EU.
Werkt het met onze mail en agenda?
Ja, met Outlook / Microsoft 365 en met Gmail / Google Agenda. Mails en afspraken komen bij het juiste dossier, en uw team blijft in de eigen mailbox werken.
Wat kost het?
U betaalt een eenmalige inrichting en daarna een abonnement. STUFIN valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dus er komt geen btw bij. In het gratis gesprek krijgt u een exacte prijs voor uw kantoor.
Vervangt STUFIN onze huidige software?
Nee. STUFIN is de centrale plek voor uw klanten, dossiers en taken, gekoppeld aan de mail en agenda die u al gebruikt. Lees meer over hoe het platform werkt.
Moeten we alles in één keer omzetten?
Nee. U start met wat nu de meeste tijd kost en breidt daarna stap voor stap uit.
Hoe begin ik eraan?
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. Of lees eerst meer over wie er achter STUFIN zit.
Volgende stap
Plan een gratis gesprek
Benieuwd hoe dit er voor uw kantoor uitziet?
In een gratis gesprek van 30 minuten bekijken we hoe uw kantoor vandaag werkt. Nog niet klaar voor een gesprek? Bekijk eerst een voorbeeld-dossier.